법무법인 가온(이하 ‘본 법무법인’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.
제1조 (처리하는 개인정보의 항목, 처리목적, 처리∙보유기간)
본 법무법인이 처리하는 개인정보의 항목, 처리목적, 처리∙보유기간은 아래와 같습니다.
| 처리하는 개인정보의 항목 | 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 직장정보(회사명, 직급 등) |
|---|---|
| 처리목적 | 고객이 의뢰한 사건의 수행, 본 법무법인의 소식 안내 |
| 처리 및 보유기간 | 위의 처리목적 달성 또는 정보주체의 동의철회 시까지 |
| 처리하는 개인정보의 항목 | 성명, 주민등록번호, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 학력사항, 경력사항, 병역사항, 자격사항, 가족사항, 인사관리 정보(주민등록등본, 계좌번호 등) |
|---|---|
| 처리목적 | 근로계약의 체결 및 유지, 인사관리 |
| 처리 및 보유기간 | 위의 처리목적 달성 또는 정보주체의 동의철회 시까지 (단, 상기 목적을 달성한 후에는 분쟁해결, 민원처리, 기타 법령상 의무이행 등의 경우에만 보유함) |
| 처리하는 개인정보의 항목 | 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 학력사항, 경력사항, 병역사항, 자격사항 |
|---|---|
| 처리목적 | 채용 여부의 검토 |
| 처리 및 보유기간 | 위의 처리목적 달성 또는 정보주체의 동의철회 시까지 (단, 상기 목적을 달성한 후에는 분쟁해결, 민원처리, 기타 법령상 의무이행 등의 경우에만 보유함) |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
① 본 법무법인은 개인정보를 제1조에서 명시한 처리목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 위 처리목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호에 해당하는 경우 개인정보를 처리목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체(법정대리인 포함)가 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 개인정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
② 본 법무법인은 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 경우 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 사항을 변경하는 경우에도 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보의 이용 또는 제공 목적
- 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
- 이용 또는 제공하는 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
제3조 (개인정보처리의 위탁)
① 본 법무법인은 아래와 같이 정보주체의 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
- 수탁자: 세종파트너즈
- 위탁업무: 임직원의 급여 업무에 관한 정보
② 본 법무법인은 개인정보 처리업무 위탁시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정을 준수하며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제4조 (개인정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 본 법무법인에 대하여 개인정보의 열람, 정정∙삭제, 처리정지∙동의 철회 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항의 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 행사할 수 있습니다. 다만, 이러한 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙에 명시된 위임장을 본 법무법인에 제출하여야 합니다.
③ 본 법무법인은 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
제5조 (개인정보의 파기)
① 본 법무법인은 제1조에 따른 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 본 법무법인은 관계 법령의 규정 등에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리합니다.
③ 본 법무법인은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
④ 본 법무법인은 파기할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체는 파쇄 또는 소각합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)
본 법무법인은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호 교육 등
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
- 물리적 조치: 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
제7조 (개인정보 보호책임자)
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
- 책임자: 이상기 본부장
- 부서명: 경영지원본부
- 연락처: sklee@gaonlaw.com
제8조 (개인정보 처리방침의 변경)
본 법무법인의 개인정보 처리방침은 변경될 수 있으며, 본 방침을 변경하는 경우에는 법령이 정한 방법에 따라 공개합니다.
본 개인정보 처리방침은 2022. 3. 1.부터 적용됩니다.